Pas facile, en tant que prestataires d’évènementiel, de se faire connaitre et de développer sa clientèle rapidement.
En effet, cela se fait avec le temps et essentiellement par le phénomène de bouche à oreilles.
C’est pourquoi, Idées évènements vous donne quelques astuces pour aider votre notoriété à décoller ! Ces astuces restent toutefois des généralités et nous vous laissons le soin de les adapter à votre activité précise.
Tout d’abord, nous avions déjà proposé plusieurs sujets sur l’intérêt des réseaux sociaux pour un artiste ou un prestataire de service en évènementiel. Cet article présente les avantages et les facteurs du succès d’une stratégie sur les réseaux sociaux, et ce, encore plus pour nos métier d’évènements et artistiques.
Bien entendu, ces éléments ne constituent qu’une partie de votre stratégie globale de communication. Pour l’équipe d’idées évènements, plusieurs actions restent primordiales pour un artistes ou un prestataires de spectacles.

La manière dont vos futurs clients vous perçoivent

Avant de vous contacter, les particuliers,organisateurs de spectacles ou les agences d’évènements, seront en relation directe avec votre communication graphique : logo, charte graphique, slogan, présentation textuelle, vidéo présente, photographies ….. C’est la qualité et la mise en situation de vos prestation qui inciteront ces prospects à vous contacter …. ou pas !
En effet, il est important que vos prospects puissent visuellement se rendre compte et visualiser vos prestations, et ce, en situation.
Par ailleurs, la qualité graphique de vos logos est primordiale. Prenez vous à titre d’exemple : lors d’un achat, faites vous confiance a un packaging ou un produit peu qualitatif visuellement ou peu valorisant ? Bien sur que non ! Il en sera de même pour les organisateurs de soirées et les particuliers qui peuvent vous engager !
D’une manière générales, nous vous conseillons de rentrer en contact avec une agence de communication ou un graphiste indépendant !
Le tout est que ces derniers soient a même de vous proposer des éléments visuels en adéquation avec votre métier d’artiste ou de prestataires.

Votre visibilité locale

Nous passons tous notre temps à rechercher des futurs clients (prospection commerciale) à milles lieux de notre domicile ! Cependant, 85 % de nos clients se trouvent à moins de 30 Km ! En effet, vous l’aurez compris, il est primordial pour chaque artiste et prestataire d’évènementiel de communiquer localement pour vous faire connaitre.
Ces astuces de l’équipe d’idées évènements rentrent, à nouveau, dans une logique de communication globale.
Parmi les possibilités pour vous faire connaitre, nous utilisons principalement :
– publicités papier sur des magazines distribués gratuitement chez les commerçants ou dans les boites au lettre de votre région ;
– publicités papier dans les journaux spécialisés en évènement et spectacles : ces derniers sont toutefois très souvent nationaux et relativement coûteux ;
– faites marquer votre véhicule : vinyle ou micro-perforé autocollant ! Il est important que les passants et conducteurs puissent connaitre votre savoir faire et vos prestations ! Vous serez agréablement surpris de voir que par une simple discussion, de nombreux contrats potentiels peuvent voir le jour ! Ma voisine recherche pour son anniversaire … AH, mon beau frère-travaille dans une agence d’évènements …. Allez voir MR Bidule de ma part, il organise telle ou telle fête …. C’est de par la discussion et les échanges que naît le commerce ! Vous pouvez également laisser votre véhicule sur des parkings de supermarché ou en centre ville, pour qu’il soit à la vue des piétons !
– faites imprimer et réaliser des flyers et cartes de visite : de temps en temps, faites des distribution sur des parking ou dans des zones à fort traffic ! A chaque rencontre ou contact, laissez une carte de visite, à titre d’informations. Cela permettra aux prospects de vous rappeler sans chercher votre numéro et risquer de passer à coté d’un contrat ! Pour la distribution de flyers, respectez scrupuleusement la législation en vigueur : vous devez obtenir un accord écrit pour toutes action de communication sur des parking ou lieux privés. Bien que vous soyez un artiste ou un prestataire de spectacle, cela vaut pour vous aussi.
– rédigez une présentation de votre activité et diffusez la auprès des journalistes et des radios locales. Vous pourrez peut être obtenir une interview et présenter auprès d’un large public vos spectacles ou savoir faire ;
– les pages jaunes : c’est un moyen comme de nombreux annuaires locaux d’être présent et visible. De moins en moins de particuliers ou professionnels de l’évènement utilisent ce moyen ;
– identifiez les agence d’évènements et organisateurs de spectacles locaux et envoyez leurs un courrier de qualité pour vous présenter et vous faire connaitre. Ce courrier devra être succinct et claire. Soyez malin et sachez présenter ce qui vous différencie des autres prestataires de spectacle et artistes. Ne donnez pas de tarifs et invitez ces derniers à vous contacter directement pour des devis personnalisés. Les e-mail de démarchage sont peu lus ! Ne perdez donc pas de temps et renforcez la personnalisation de votre message.

Vous l’aurez compris, ces éléments de communication vous permettrons de vous faire connaitre localement et pourquoi pas nationalement si votre budget est suffisant.
Evidemment, un tant qu’artiste ou prestataire de spectacle, votre budget peut être restreint ! Sachez donc ruser et utiliser des moyens gratuit ! Internet un bon moyen pour cela !

Votre visibilité sur Internet

La e-communication de vos activité de prestataires de spectacle ou artistique doit être maîtrisée par vos soins et soigneusement réfléchie.
Parmi les outils disponibles, l’équipe d’idées évènements souhaite vous faire découvrir :
– son articles sur les réseaux sociaux pour les artistes et prestataires de spectacle ;
– ce site internet qui vous est dédié ! Idées évènements a pour but de vous faire connaitre gratuitement et de présenter vos services ! Il vous suffit de faire connaitre vos activité de prestataires de spectacles ou d’artistes ICI.
– des plateformes en ligne seront bientôt disponible et vous donnerons la possibilité d’être contacté pour des prestations de dernières minutes dans votre zone d’intervention. Ces services innovants feront bien entendu l’objet d’un Focus complet dans les semaines à venir.

Nous espérons que ces modestes conseils vous permettrons de booster votre notoriété et de vous faire facilement connaitre.
N’hésitez surtout pas à utiliser les moyens que nous mettons à votre disposition pour vous faire connaitre en devenant rédacteur sur ce blog dédié aux artistes et prestataires d’évènements.